项目背景
l 利用科技提高信息化管理水平是企业集团的现实需要
在当今市场激烈的竞争中,企业要提高竞争力,离不开先进的管理。目前经济全球化与网络化已经成为一种潮流,信息技术革命与互联网的发展正在促使工业资本经济向信息经济、知识经济转变。重视网络化应用,开创信息技术应用工作新局面,已成为许多企业领导的共同看法。而利用计算机技术,通讯技术等现代化的技术手段来实现新型网络化应用与企业信息化建设与现代化管理,更是企业的当务之急。
如今的企业,都通过先进的科技来武装自己,以在日益激烈的客户竞争中取得优势,而企业智能一卡通系统成为*迎合这种智能化潮流的解决方案。另外,为了确保企业的可持续发展,促进企业更有效的资源管理及企业形象的提升,在采用先进的管理技术及手段方面相比其他企业有更高的热情。利用科技,提高信息化管理水平,提升企业竞争力,是现代化企业的现实需要。
l 智能卡技术的成熟应用为信息化管理提供了优质的解决方案
IC卡九十年代初进入中国,便得到了广泛的应用。随着国家“金卡工程”各类项目的深入开展,国内经过近两年的市场准备,以及Mifare应用系统集成技术的不断完善,非接触式IC卡以其应用快捷、灵活、易于保管、可靠性高等特点,在金融、公交、电信、管理等各个领域,正扮演着越来越重要的角。
作为提高管理效率、方便资金结算的应用系统,在技术上已经进入了成熟应用阶段,近年来,在大型企业、小区、学校、大厦等第部管理的应用得到了迅速的发展。在以往信息化发展的过程中,信息输入的大量工作、系统使用的便利程度等成为了制约信息化建设的瓶颈,这正是智能卡技术解决方案的用武之处。智能卡作为身份识别的工具,通过刷卡,完成考勤记录、消费记录、门禁出入记录、身份确认、停车扣费等信息的写入,为信息平台的建设提供了信息来源,信息的采集一次完成,工作量小、使用方便。
企业应用智能卡系统,可以形成跨越不同管理部门、不同利益主体的大平台系统,采用智能卡作为管理媒介,可以实现发卡体系中央控制,一张卡上多种管理职能和谐共存的应用,具有良好的扩展性。
可见,智能卡技术的成熟应用,适时的满足了企业信息化建设的需要,为解决信息化管理的平台需求提供了良好的解决方案。
系统设计
1.1 功能需求分析
智能卡为管理和生活带来了很大方便,使内部管理更加严谨、日常交易安全方便,而且操作简单,从而受到了普遍欢迎。她以一张非接触式IC卡作为载体,实现员工考勤、饭堂就餐、保安巡更以及宿舍管理等多种功能,被誉为“一卡通”系统。一卡通涉及的具体应用主要有:
l 工作证
智能卡上可以存储职员的身份信息,卡面上印有员工的姓名、部门以及照片,成为美观大方的员工。
l 员工考勤
企业的员工将通过用IC卡(工作证)上下班打卡的方式来进行考勤。IC卡考勤系统实现了员工考勤信息感应、数据采集、信息查询和考勤统计过程自动化。数据的处理快捷高效,查询统计比较灵活,可使企业对员工的管理水平得到大大提升。非接触式IC卡考勤系统替代了传统的人工签卡、打卡、审核登记的管理模式,大大方便了对上下班考勤信息的管理、资料统计,可准确掌握员工的出勤情况。配合企业的财务工资系统,实现财务工资计算的自动化。
l 饭堂消费、小额消费
智能卡同时也是电子钱包。人们可以凭卡到饭堂或商户中进行就餐或小额消费。当持卡人在消费机上使用电子钱包消费后,收费机中的存储器将记录个人信息、时间、消费金额、累积使用情况等流水账信息,管理主机将根据设定的参数把各收费机存储的消费明细数据采集上来,作为系统结算的数据源。管理部门可根据实际需求由操作员随时或定时对各消费机内的消费记录进行收集、查看,形成每天的消费明细库。然后进行汇总,按日形成各消费站点及各收费机的总收入。归集、汇总时对数据进行各种稽核,生成各类统计报表,便于财务对各消费点收入情况核算或监督。IC卡消费额经电脑自动统计后,生成财务数据格式,财务系统自动扣除相应款项,实现自动化结算。
l 保安巡更管理
电子巡逻巡检系统主要用于安全巡逻和巡检工作的记录考核,由感应式智能巡逻管理系统软件、巡检器和各种射频卡构成。其基本的原理就是在巡逻线路上安装一系列代表不同点的射频卡(又称感应卡),巡逻到各点时巡逻人员用手持式巡检器(相当于刷卡机)刷卡,把代表该点的卡号和时间同时记录下来。巡逻完成后巡检器通过通讯线把数据传给计算机软件处理,就可以对巡逻情况(地点、时间等)进行记录和考核。