一、企业考勤的现状与难点
企业的总考勤要负责公司所有人员的考勤规则定义、排班、日处理、考勤异常信息维护、考勤汇总;
各部门随实际业务需要经常需要内部调班,总考勤无法对各部门进行及时的排班与调排处理; 日常的考勤请假等单据主要是以口头或纸面资料审批,总考勤每天要处理大量的异常单据的录入;考勤日处理下发到各部门上报信息不及时、准确性不高,工作难度太大;员工日常请假或异常单据的审批时效慢,月末人力资源部汇总难度加大。
1、 从企业管理角度出发:一张卡片代表一个身份,轻松实现各种身份识别和考勤管理从而省去大量人力、物力,实现考勤管理的客观性,清楚明了个性化的报表方便管理查询,提高企业管理层次。
2、 从企业投资角度出发:该系统可扩展为一卡通,实现食堂售饭、考勤门禁、控水、控电等、管理使用一张卡全部完成的功能,避免重复投资。
3、 从使用者的角度出发: 持卡人能清楚查询任何时间在任一网点的刷卡明细,准确无误,让使用者明确接受管理。
4、从管理功能角度出发:系统根据企业管理的不同, 可设置不同的考勤规则,灵活适用于各个部门或各种身份的人员的出勤考察。
5.从系统安全角度出发:数据库系统安全可靠,系统提供高效、安全的备份机制;操作人员采用权限机制,详细记录所有操作日志。
方便灵活的统计查询功能
可设立各种统计条件查询统计、设立统计说明字段统计情况,对统计异常记录提供手工维护操作,考勤统计可按日报、月报、任意时段及部门情况输出。
扩展性强
系统具有扩展性,提供DBF格式、ACCESS格式的部门信息、身份信息、人员信息、考勤统计明细,汇总输出结果可与工资、餐饮补助等系统提供考勤统计结果输入接口,便于二次开发。
管理方便
企业门禁系统主要用于控制企业机要部门(例如:财务室、网络中心机房、监控室等)的大门,并实现安全报警功能,系统的基本功能是编程功能、报警功能和记录功能。有管理者权限的管理人员可通过监控终端和管理主机对感应卡设定限时、取消和重置使用,并可对管理区设置布防或撤防状态。
报警原因和位置,并能立刻采取相应措施。
记录功能
系统主控模块对系统中每个发生的事件都有详细记录,如每次门锁打开和关闭的时间、开门卡编号、报警输入的原因和位置等。主控模块能存储5万多条记录事件。