车辆如何管理好一直是企业平时头疼的一件事情!
传统的管理模式一般都是由专人将车辆钥匙保管起来,当需要用车的时候使用者到保管员那里签字取钥匙,回来后再把钥匙交还保管员并签字确认。管理者需要了解车辆使用情况时候,只能通过保管员那里的签字簿查询使用情况。
这种方法在使用中往往会出现诸如:
保管员临时不在,不能很快拿到钥匙;
保管员离职,他以前的工作需要重新移交给新来的同事,造成工作临时中断;
钥匙越多管理起来就越乱;
车在,车钥匙取走后没还,车辆不能使用;
工作以外的时间无法有效做到限制使用车辆;
。。。。。。
您愿意您的财产就是这样简单粗糙的管理吗?
这个案例告诉我们不能再这样继续下去了,我们需要行动起来,真正实现对车辆进行24小时全自动自助式科学化、规范化管理。
LANDWELL兰德华智能钥匙管理柜系统
它在车辆和设备钥匙管理上相当高效。
平时将车辆钥匙有序的放置在钥匙智能柜中,管理员可以对使用者和车辆进行不同的权限设定,如:什么人可以使用车辆;什么时间可以使用车辆;这样,每个使用者都必须通过使用权限才可以接触到被管理的钥匙,无需人工管理和发放。
它带来什么管理效果?
? 不用再专人24小时管理钥匙,实现全自动、安全自助式取还;
? 系统自动记录钥匙使用取还信息并永久保存;
? 车钥匙在谁手里,车辆谁在使用;
? 钥匙被取走预期未还马上报警;
? 车钥匙不在丢失;
? 工作时间以外绝对禁止其他人接触到车辆;
? 遇紧急情况现场快速取出所需钥匙,提升安全;
? 车辆在使用期间出现的交通违章谁来负责;
? 车辆保险、年检到期自动告知;
? 单位的财产禁止无关人员接触到;
? 管理者轻点鼠标即可了解车辆使用情况;
? 。。。。。。
它是怎样来工作的?
使用者用指纹、密码、刷卡身份识别或和已有的出入口公职系统上的生物识别装置来打开柜子。打开后,智能钥匙柜自动释放使用者有权限的钥匙是可取的,而其他没有权限钥匙会继续被锁住、控制。
柜子有封闭门或透明的聚碳酸酯门,保证高度安全性和美观度。
根据工作需要,对于需要从柜子提取钥匙的人来说,每个人的权限都可单独设置。
多个用户可取某一把钥匙,单人单认证、多人多认证;
任何用户可取多把钥匙
经理设置多重权限级别
对于保密性高的钥匙和万能钥匙管理,LANDWELL兰德华钥匙柜采用多重钥匙权限设置。这就确保保安经理或其他团队经理在别人取钥匙时在场防止可能出现的诡计。
强大,可靠,可行的钥匙安全管理
钥匙和LANDWELL智能钥匙栓绑定并铅封,一旦锁在钥匙柜中,只有通过软件授权才可开柜子。对谁能提取钥匙完全控制,所有钥匙的使用记录方便易得,节省时间,书写工作和生产损耗。